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KI AUTOMATISIERUNG FÜR DEN MITTELSTAND

Clear. Precise. Automated.

Kostenlose Erstanalyse

Kosten senken.
Mitarbeiter entlasten.

50+ UNTERNEHMEN VERTRAUEN NEXFLOW SOLUTIONS

AREE Solutions
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Stunden täglich verloren durch manuelle Dateneingabe
Fehler durch Copy-Paste zwischen Systemen
Kein Überblick über laufende Prozesse in Echtzeit
Mitarbeiter blockiert statt am Kerngeschäft
Wachstum scheitert an manuellen Engpässen

Die versteckten Kosten manueller Arbeit

UNSERE PROJEKTE

Structured. Automated. Delivered.

Ausgewählte Automatisierungsprojekte aus Vertrieb, Betrieb und internen Systemen.

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2026

E-Commerce

AREE Solutions

Bestellautomatisierung für einen Online-Händler

Ein Onlineshop für Haushaltsprodukte mit 500 Bestellungen pro Monat hatte drei Mitarbeiter, die ausschließlich mit Bestellabwicklung und Kundenanfragen beschäftigt waren. Nach der Automatisierung läuft die Abwicklung vollständig ohne manuellen Eingriff.

22+

Stunden pro Woche eingespart

2.4x

Bestellvolumen ohne neues Personal

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2026

E-Commerce

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DATEV-Automatisierung für eine Steuerberatungskanzlei

Eine Steuerberatungskanzlei mit 8 Mitarbeitern und 200 Mandanten verbrachte 40% der Arbeitszeit mit Belegverarbeitung. Heute werden Belege automatisch erkannt, Daten extrahiert und direkt in DATEV gebucht.

45%

pro Woche eingespart

2x

weniger Belegaufwand

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2026

UGC Agency

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Dispositionsautomatisierung für einen regionalen Spediteur

Eine regionale Spedition mit 25 Fahrern und 200 Sendungen täglich band zwei Vollzeitkräfte für Disposition und Kundenkommunikation. Neue Aufträge werden jetzt automatisch eingeplant, Kunden automatisch informiert.

40%

Vollzeitstelle eingespart

18+

schnellere Auftragsabwicklung

SO ARBEITEN WIR

A simple, structured approach to automation

Ein klarer, strukturierter Ansatz — von der Analyse bis zur laufenden Optimierung. Keine endlosen Projekte, keine leeren Versprechen.

AREE Solutions

1. Prozessanalyse

Wir schauen uns Ihre aktuellen Abläufe konkret an: Welche Prozesse kosten täglich am meisten Zeit? Wo entstehen Fehler? Welche Systeme sind beteiligt? Das Ergebnis ist eine klare Übersicht mit priorisierten Automatisierungspotenzialen.

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2. System bauen & integrieren

Wir implementieren die Automatisierung direkt in Ihrer bestehenden Tool-Landschaft. Typische Projektlaufzeit: zwei bis vier Wochen.

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3. Optimieren & skalieren

Nach dem Launch monitoren wir die Automatisierung, behandeln Ausnahmen und skalieren auf weitere Prozesse.

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INTEGRATIONEN

Connected Systems,
Not More Tools

Ihr CRM, ERP, Buchhaltungssystem und alle weiteren Tools arbeiten als ein sauber verbundenes System zusammen. Wir integrieren die Plattformen, die Sie bereits nutzen — von HubSpot über DATEV bis SAP.

LEISTUNGEN

Built to Simplify Operations

Wir bauen intelligente Systeme, die Workflows vereinfachen, manuelle Arbeit eliminieren und Ihre Tools zu einem funktionierenden Ökosystem verbinden.

/ 01

KI-Workflow-Automatisierung

Repetitive Abläufe vollständig automatisieren — vom Auslöser bis zum Ergebnis, ohne manuellen Eingriff.

Workflow-Analyse & Potenzialermittlung

Tool-übergreifende Automatisierung

Skalierbare interne Prozesse

Operative Prozessautomatisierung

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/ 02

KI-Agenten & Assistenten

Intelligenz direkt in Ihre Abläufe eingebettet — von der Lead-Qualifizierung bis zum internen Wissensassistenten.

KI-Lead-Qualifizierung

Automatische Datenverarbeitung

Custom GPT & Unternehmensassistenten

Automatische Entscheidungslogik

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/ 03

System- & API-Integration

Alle Systeme verbunden, alle Daten synchron — kein manueller Datentransfer mehr.

CRM & ERP Integration

DATEV & Buchhaltungsanbindung

Workflow-Optimierung bestehender Systeme

Performance-Monitoring & Reporting

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/ 04

KI-Chatbots

24/7 Kundenservice, Lead-Qualifizierung und interner Support — vollständig automatisiert.

Kundenservice-Chatbot

Lead-Qualifizierungs-Bot

Interner Helpdesk-Bot

WhatsApp & Multichannel-Integration

AREE Solutions
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WARUM NEXFLOW SOLUTIONS

Built for Real Business Impact

Die meisten Agenturen reden über KI. Wir bauen Systeme, die tatsächlich laufen — mit messbarer Zeitersparnis, weniger Fehlern und klarer ROI-Rechnung vor Projektstart.

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Andere Agenturen
Inhouse

Ansatz

Prozess zuerst, dann Tool

Tool-first ohne Analyse

Abhängig von der Stelle

Workflow

Um Ihre Abläufe herum gebaut

Meist Vorlagen ohne Anpassung

Wenn Expertise vorhanden ist

Speed

Wochen, nicht Monate

Häufig verzögert

Hiring & Einarbeitung

Optimization

Kontinuierliche Verbesserung inklusive

Setup & kein Support danach

Limited by bandwidth

Kostenstruktur

Fixe Projektkosten, kein Scope Creep

Scope Creep häufig

Gehalt + Overhead + Ausfallrisiko

KUNDENSTIMMEN

Hear from our satisfied clients

AREE Solutions

Wir haben Nexflow Solutions beauftragt, weil unsere Bestellabwicklung komplett manuell war. Drei Monate später läuft der gesamte Prozess automatisch. Wir haben keine zusätzliche Stelle besetzt und trotzdem dreimal so viele Bestellungen verarbeitet.

Michael B.

Geschäftsführer, Onlineshop für Haushaltswaren

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Früher haben wir jeden Monat 15 Stunden damit verbracht, Belege manuell in DATEV einzupflegen. Jetzt macht das die KI. Unsere Mitarbeiter machen endlich wieder echte Kanzleiarbeit.

Sandra K.

Kanzleileiterin, Steuerberatung München

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Die Dispositionsautomatisierung hat uns eine ganze Vollzeitstelle eingespart. Aufträge werden jetzt automatisch eingeplant, Kunden automatisch informiert. Was vorher Telefon und Excel war, läuft jetzt ohne uns.

Thomas W.

Betriebsleiter, Regionalspedition

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2

+

Automatisierungen umgesetzt

51

%

Ø Zeitersparnis

2

x

Prozesseffizienz

72

%

Weniger manuelle Fehler

ROI-RECHNER

Flexible plans for your automation goals

Monthly

Yearly

-20%

Starter

For teams getting started with AI

$4999

$3999

/mo

30-day money-back guarantee

1–2 workflow automations

Tool integration setup

AI implementation

Basic reporting dashboard

2 weeks post-launch support

Growth

popular

For scaling teams ready to streamline operations

$6999

$5999

/mo

30-day money-back guarantee

3–5 automation workflows

CRM and marketing stack integration

Custom AI agents or assistants

Team onboarding session

30 days optimization support

Enterprise

For organizations serious about long-term efficiency

$7999

$6999

/mo

Full workflow audit

End-to-end automation architecture

Custom AI agent development

Internal system documentation

Ongoing optimization roadmap

FAQ

Have questions?Check out the FAQs

Kostenlose Erstanalyse

Kosten senken.
Mitarbeiter entlasten.

Was macht Nexflow Solutions konkret?

Nexflow Solutions automatisiert Geschäftsprozesse mit KI — konkret für Unternehmen, die repetitive Aufgaben loswerden wollen.

Mit welchen Unternehmen arbeitet Nexflow Solutions?

Wir arbeiten mit mittelständischen Unternehmen, Steuerberatungskanzleien, E-Commerce-Unternehmen, Handwerksbetrieben und wachsenden Teams.

Müssen wir unsere bestehenden Systeme ersetzen?

Nein. Wir bauen auf dem auf, was Sie bereits haben. In den meisten Projekten werden keine neuen Tools eingeführt.

Wie lange dauert die Umsetzung einer Automatisierung?

Die meisten Automatisierungsprojekte dauern zwei bis vier Wochen vom Kickoff bis zum Launch.

Gibt es laufenden Support nach der Umsetzung?

Ja. Alle Pakete beinhalten Post-Launch-Support.

Wie starte ich am besten?

Füllen Sie das Formular für die kostenlose Erstanalyse aus. Wir melden uns innerhalb von 48 Stunden.

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KOSTENLOSE ERSTANALYSE STARTEN

Ready to Refine Your Workflow?

Beschreiben Sie kurz Ihre größten Zeitfresser. Wir zeigen Ihnen konkret, welche Prozesse sich automatisieren lassen.

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